INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Gentile Iscritto / Genitore,
ASD Tennis Zevio desidera fornirle un'informazione chiara e trasparente su come verranno raccolti e trattati i dati personali nell'ambito dell'iscrizione e della partecipazione ai corsi della Scuola Tennis.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei dati è ASD Tennis Zevio con sede legale in via San Pio X, 24 Zevio C.F./P.IVA 03530610231.
Contatto e-mail / PEC per questioni privacy: tenniszevio@gmail.com / tenniszevio@pec.it
2. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
Nel corso del rapporto, raccoglieremo e tratteremo le seguenti categorie di dati:
- Dati anagrafici e identificativi: Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza dell'iscritto e/o dell'esercente la responsabilità genitoriale (in caso di minori).
- Dati di contatto: Indirizzo e-mail, numero di telefono cellulare, contatto per le emergenze.
- Dati particolari (Sanitari): Certificato medico per l'idoneità all'attività sportiva (agonistica o non agonistica).
- Dati multimediali (Opzionale): Fotografie, riprese audio/video effettuate durante gli allenamenti, i tornei e le manifestazioni collegate alla scuola tennis.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
| Finalità del Trattamento |
Base Giuridica |
Conferimento Dati |
A) Gestione Iscrizione e Corsi:
Organizzazione didattica dei corsi, gestione gruppi, calendario lezioni, comunicazioni operative (es. recuperi, pioggia, orari) e gestione contabile/amministrativa.
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Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
(Art. 6.1.b GDPR)
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Obbligatorio
per l'erogazione del servizio.
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B) Tesseramento e Assicurazione:
Adempimento degli obblighi d'iscrizione alla FITP (Federazione Italiana Tennis e Padel) o ad altri Enti di Promozione Sportiva e attivazione delle coperture assicurative.
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Esecuzione del contratto e obbligo di legge
(Art. 6.1.b e 6.1.c GDPR)
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Obbligatorio
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C) Trattamento dati sanitari:
Gestione del certificato medico di idoneità sportiva.
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Adempimento di un obbligo di legge in materia di sanità/sport e protezione della salute
(Art. 9.2.g/h GDPR)
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Obbligatorio
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D) Pubblicazione Foto e Video:
Scatto e ripresa di materiale multimediale per la pubblicazione sui canali social (es. Facebook, Instagram), sul sito web del Circolo e su materiale informativo/promozionale delle attività sociali.
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Consenso espresso dell'interessato o del genitore
(Art. 6.1.a GDPR)
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Facoltativo
e revocabile in qualsiasi momento.
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4. MODALITÀ E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
- Dati amministrativi/contabili: Conservati per 10 anni in ottemperanza agli obblighi di legge fiscali.
- Dati operativi di iscrizione: Conservati per la durata dell'anno sportivo di riferimento e, successivamente, fino a 1 anno dopo la conclusione dello stesso per comunicazioni d'inizio stagione successiva.
- Certificati medici: Conservati per tutta la loro durata di validità e successivamente archiviati/distrutti secondo le normative vigenti.
- Foto e video: Conservati fino a revoca del consenso o fino alla richiesta di rimozione dai canali ufficiali.
5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati potranno essere comunicati a:
- Personale interno autorizzato (segreteria, maestri/istruttori della Scuola Tennis).
- FITP (Federazione Italiana Tennis e Padel) ed Enti di Promozione Sportiva.
- Enti Assicurativi, Consulenti contabili/fiscali del Circolo.
- Fornitori di servizi IT/gestionali (es. gestionali per circoli, servizi cloud).
N.B.: Per quanto riguarda la finalità D (Foto/Video), le immagini e i video pubblicati sui canali social aziendali o sul sito internet saranno accessibili pubblicamente.
6. TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE
I dati gestiti internamente non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, l'uso dei canali social (Facebook, Instagram) e di alcune piattaforme cloud potrebbe comportare l'instradamento di foto/video su server dislocati negli USA, nel rispetto dei framework internazionali di sicurezza operati dai rispettivi provider.
7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli Artt. 15-22 del GDPR (accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione), inviando una comunicazione scritta all'indirizzo e-mail: tenniszevio@gmail.com.
In caso di presunta violazione, l'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
